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職場 | 高質量匯報工作的秘密招數

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職場 | 高質量匯報工作的秘密招數

職場中日常工作內容少不了向領導匯報工作,可如何高質量匯報工作才能提高匯報效率,更好的讓雙方快速了解匯報內容。把握好以下三方面,能助于高質量匯報工作。

匯報什么——匯報內容的確定

1. 工作開展過程中新進程、新發展以及遇到重大問題等需要及時向領導匯報,以求得領導的指示及幫助。

2. 領導所部署的階段性工作完成,向領導匯報工作完成進度及效果。

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何時匯報——匯報時間的把握

1、事前提醒匯報。有些工作開展中需要領導簽名、親自出席、發言等情況,都需要事前主動匯報給領導,讓領導做好時間安排等準備,同時便于我們工作的開展。

2、事中主動匯報。有些延續性較強,需持續較長一段時間才能完成的工作。在開展這類工作期間,我們要將工作的發展動態,以及工作開展過程中遇到新的問題、新的情況主動匯報給領導。這有利于領導了解到工作開展情況,便于安排部署下一階段性的工作。

3、事后總結匯報。有些工作較為簡單、時間較為短暫,并且不需要領導親自出席等情況,在工作完成后再及時匯報結果便可,讓領導了解工作開展所取得效果,掌握最終結果。

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如何匯報——匯報的方式、技巧

1、匯報要做好充分準備。在向領導匯報工作之前,要將匯報內容先進行仔細梳理一遍。匯報工作過程中如有文件要提交并匯報,應將文件提前了解透徹,做到全面了解。充分做好匯報準備工作,確保匯報工作順利進行。

2、匯報要結果先行。匯報工作中要結果先行,讓領導先了解到工作的結果,再而進行工作細節匯報。提高匯報效率,節省雙方時間。

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3、匯報要按邏輯順序進行。匯報工作信息較多的情況,要將內容進行分類并按照邏輯順序進行匯報,可按照工作開展時間進程、工作重要性程度、緊急程度等進行分類。除了精煉匯報工作重點之外,再進一步匯報工作的注意事項和具體細節等,讓領導全面了解工作內容。

4、匯報問題要有方案。匯報工作之前,根據匯報內容結合工作實際,在對工作進行分析的基礎上找出問題,并擬定多種解決問題的方案,供領導選擇采納。懂得尋找問題,并找到解決方案才能提高匯報效率。

匯報的本質是溝通與總結,溝通工作開展中新的發展動態,總結工作所積累到經驗。一個高質量的匯報有助于提高工作效率,更能提升自己職場競爭力。

發表日期:2019-12-06

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